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Bestellurkunde Sicherheitsbeauftragte
Zuständigkeitsbereich, unterstützende Aufgaben, Qualifizierung und Beteiligung der Beschäftigtenvertretung festhalten.
Alle Online-Checks
KUHN ARBEITSSICHERHEIT · DOWNLOADS
Vorlagen, die nach dem Rechner direkt weiterhelfen
Einunddreißig praxistaugliche Arbeitshilfen im KUHN-Design – als bearbeitbare Word-Vorlage und als fertige PDF-Druckfassung.
SOFORT EINSETZBAR
Von der Erkenntnis zum betrieblichen Nachweis
Word ist für die betriebliche Anpassung gedacht, PDF für den direkten Ausdruck. Alle Auswahlfelder sind als leere, klar umrandete Kästchen gestaltet. Betriebliche Besonderheiten und die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung müssen ergänzt werden.
Bestell- und Benennungsurkunden
Betriebliche Funktionen klar zuordnen
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Benennungsurkunde Brandschutzhelfer
Aufgaben im Brandfall, Ausbildungsnachweis mit Löschübung, betriebliche Einweisung und Einsatzbereich dokumentieren.
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Benennungsurkunde Ersthelfer
Erste-Hilfe-Funktion, Zuständigkeit, Qualifikation und nächste Auffrischung mit Unterschriften dokumentieren.
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Benennungsurkunde Evakuierungshelfer
Räumungsbereich, konkrete Aufgaben, Grenzen der Hilfeleistung und praktische Einweisung festlegen.
Organisation & Planung
Pflichten, Termine und Verantwortlichkeiten steuern
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Arbeitsschutz-Jahresplan
Prüfungen, Unterweisungen, Vorsorge, ASA-Termine und offene Maßnahmen über zwölf Monate koordinieren.
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Prüfkataster Arbeitsmittel
Arbeitsmittel, Prüfgrundlage, Prüferqualifikation, betriebliche Prüffrist und Nachweise strukturiert erfassen.
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Maßnahmenplan Arbeitsschutz
Feststellungen priorisieren, Verantwortliche und Termine festlegen sowie Umsetzung und Wirksamkeit getrennt verfolgen.
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Qualifikations- und Schulungsmatrix
Erforderliche Qualifikationen, Nachweise, Gültigkeiten, Wiederholungen und noch offene Bedarfe je Person sichtbar machen.
Unterweisung & Gesundheit
Beschäftigte qualifizieren und Nachweise führen
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Unterweisungsnachweis
Anlass, Inhalte, Schutzmaßnahmen, praktische Übungen, Lernerfolg und Teilnehmerunterschriften dokumentieren.
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Vorsorgekartei – Terminübersicht
Vorsorgeanlass, Art, Datum, Folgetermin und Bescheinigung datensparsam ohne medizinische Befunde verwalten.
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PSA-Ausgabe- und Unterweisungsnachweis
Ausgabe, Passform, sichere Benutzung, praktische Übung, Rückgabe und Austauschfristen gemeinsam dokumentieren.
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Fremdfirmen-Checkliste
Schnittstellen, gegenseitige Gefährdungen, Qualifikationen, Arbeitsfreigaben, Notfallorganisation und Übergabe abstimmen.
Kontrolle & Ereignisse
Zustände prüfen, Ereignisse auswerten und verbessern
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Betriebsbegehungs-Checkliste
Sechzehn Prüffelder von Organisation und Arbeitsmitteln bis Brandschutz, Ergonomie und Fremdfirmen systematisch bewerten.
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Herbstcheck Verkehrswege & Beleuchtung
Außenwege, Eingänge, Treppen, Rampen, Beleuchtung und Zuständigkeiten vor der dunklen und nassen Jahreszeit kompakt kontrollieren.
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Unfall- und Beinaheereignis-Meldebogen
Ereignis, Folgen, Sofortmaßnahmen, Ursachenbereiche und wirksame Folgemaßnahmen einheitlich erfassen.
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Räumungsübungs-Protokoll
Vorbereitung, Alarmierung, Räumungszeiten, Vollzähligkeit, Beobachtungen und Verbesserungsmaßnahmen festhalten.
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Gefahrstoffverzeichnis
Bezeichnung, Einstufung, Mengenbereich, Arbeitsbereich, Sicherheitsdatenblatt und Betriebsanweisung zusammenführen.
Allgemeine Organisationshilfen
Den betrieblichen Arbeitsschutz im Alltag verlässlich organisieren
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Alarm- und Notfallplan
Notruf, interne Meldewege, Zuständigkeiten, Sammelstelle, Ereignisabläufe, Unterweisung und Aktualisierung übersichtlich festlegen.
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Benennungs- und Bestellungsmappe
Ersthelfende, Brandschutz- und Evakuierungshelfende sowie Sicherheitsbeauftragte benennen, bestellen und aktuell halten.
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Erste-Hilfe-Meldebogen
Ereignis, Verletzung, durchgeführte Erste-Hilfe-Leistung und weiteren Verlauf vertraulich dokumentieren.
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Onboarding-Checkliste Arbeitsschutz
Neue Beschäftigte vor Tätigkeitsbeginn unterweisen, einweisen, ausstatten und offene Qualifikationen nachverfolgen.
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Büro- und Bildschirmarbeitsplatz-Check
Arbeitsplatz, Bildschirm, Beleuchtung, Ergonomie, Arbeitsorganisation und gesundheitliche Rückmeldungen gemeinsam betrachten.
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Monatlicher Arbeitsschutz-Kurzcheck
Veränderungen, Prüfungen, Unterweisungen, Ereignisse, Notfallorganisation und offene Maßnahmen monatlich im Blick behalten.
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Homeoffice- und mobiles-Arbeiten-Check
Ausstattung, Ergonomie, Arbeitszeit, Kommunikation, Datenschutz und Notfallorganisation gemeinsam abstimmen.
Meldung, Prävention & Kommunikation
Gefahren früh erkennen und Beschäftigte wirksam einbinden
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Gefährdungs- und Mängelmeldung
Unsichere Zustände, defekte Arbeitsmittel und Beinaheereignisse melden, bewerten, bearbeiten und wirksam abschließen.
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Nachweis arbeitsmedizinische Vorsorge
Pflichtvorsorge veranlassen, Angebotsvorsorge nachweisbar anbieten und Terminstatus datensparsam dokumentieren.
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Besucher- und Kurzunterweisung
Zutritt, Begleitung, Verkehrswege, PSA, Verbote, Alarmierung und Verhalten im Notfall verständlich vermitteln.
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Kontrolle der Erste-Hilfe-Ausstattung
Standorte, Zugänglichkeit, Vollständigkeit, Ablaufdaten, zusätzliche Rettungsmittel und Nachbestellungen kontrollieren.
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Beschaffungs- und Änderungscheck Arbeitsschutz
Sicherheit, Ergonomie, Prüfungen, Dokumentation und Unterweisung vor Kauf oder betrieblicher Änderung mitplanen.
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Sicherheitskurzgespräch / Toolbox-Talk
Aktuelle Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, Zuständigkeiten, Lernerfolg und offene Punkte vor Arbeitsbeginn festhalten.
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Notfallkontakte- und Ersthelfer-Aushang
Notrufnummern, Ersthelfende, betriebliche Hilfe, Standorte, Sammelstelle und externe Kontakte sichtbar aushängen.
Hinweis zur Verwendung
Die Downloads sind bewusst allgemeine Organisationshilfen. Betriebsspezifische Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, fachkundige Prüfprotokolle und besondere Schutzdokumente müssen individuell erstellt werden.
VORLAGE REICHT NICHT AUS?
Wir machen daraus eine belastbare betriebliche Lösung.
KUHN Arbeitssicherheit unterstützt bei Auswahl, Anpassung, Umsetzung und der wirksamen Einbindung in deine Organisation.